PRIVACY NOTICE / NOTIS PRIVASI
Last Updated / Kemaskini Terakhir: 3 June 2026

365 Group ("365 Group", "we", "our", "us") respects your privacy and is committed to protecting your personal data in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 ("PDPA") of Malaysia.
365 Group ("365 Group", "kami") menghormati privasi anda dan komited untuk melindungi data peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("PDPA") Malaysia.

1. Collection of Personal Data
1. Pengumpulan Data PeribadiWe may collect your personal data when you:

• Visit our website
• Submit enquiries, applications, quotations, registrations, or claim forms
• Contact us via email, telephone, WhatsApp, social media, or other communication channels
• Apply for financing, insurance, warranty, or other products and services offered by 365 Group
• Participate in surveys, events, promotions, contests, or marketing campaigns
• Make payments or transactions with us

Kami mungkin mengumpul data peribadi anda apabila anda:

• Melayari laman web kami
• Mengemukakan pertanyaan, permohonan, sebut harga, pendaftaran atau borang tuntutan
• Menghubungi kami melalui e-mel, telefon, WhatsApp, media sosial atau saluran komunikasi lain
• Memohon pembiayaan, insurans, waranti atau produk dan perkhidmatan lain yang ditawarkan oleh 365 Group
• Menyertai kaji selidik, acara, promosi, pertandingan atau kempen pemasaran
• Membuat pembayaran atau transaksi dengan kami

The personal data collected may include:

• Full name
• NRIC, passport, or other identification number
• Residential or business address
• Telephone number and email address
• Date of birth and gender
• Employment and company information
• Financial, banking, and income information
• Vehicle ownership information
• Insurance-related information
• Any other information voluntarily provided by you

Data peribadi yang dikumpulkan mungkin termasuk:

• Nama penuh
• Nombor kad pengenalan, pasport atau dokumen pengenalan lain
• Alamat kediaman atau perniagaan
• Nombor telefon dan alamat e-mel
• Tarikh lahir dan jantina
• Maklumat pekerjaan dan syarikat
• Maklumat kewangan, perbankan dan pendapatan
• Maklumat pemilikan kenderaan
• Maklumat berkaitan insurans
• Sebarang maklumat lain yang diberikan secara sukarela oleh anda

2. Purpose of Processing Personal Data
2. Tujuan Pemprosesan Data Peribadi

We may process your personal data for the following purposes:

• Providing products and services
• Evaluating and processing applications
• Preparing quotations and proposals
• Managing customer relationships
• Responding to enquiries, requests, and complaints
• Processing payments and collections
• Administering policies, warranties, financing facilities, and customer accounts
• Improving our website, products, and services
• Internal administration and record keeping
• Legal, regulatory, compliance, audit, and risk management purposes
• Fraud prevention and security monitoring
• Sending updates, promotions, newsletters, and marketing communications (where consent has been obtained)

Kami boleh memproses data peribadi anda untuk tujuan berikut:

• Menyediakan produk dan perkhidmatan
• Menilai dan memproses permohonan
• Menyediakan sebut harga dan cadangan
• Mengurus hubungan pelanggan
• Menjawab pertanyaan, permintaan dan aduan
• Memproses pembayaran dan kutipan
• Mentadbir polisi, waranti, kemudahan pembiayaan dan akaun pelanggan
• Menambah baik laman web, produk dan perkhidmatan kami
• Pentadbiran dalaman dan penyimpanan rekod
• Tujuan perundangan, kawal selia, pematuhan, audit dan pengurusan risiko
• Pencegahan penipuan dan pemantauan keselamatan
• Menghantar kemas kini, promosi, surat berita dan komunikasi pemasaran (dengan persetujuan anda)

3. Credit, Identity and Fraud Prevention Checks
3. Semakan Kredit, Identiti dan Pencegahan Penipuan

Where relevant to the products or services requested by you, including financing, hire purchase, insurance, salary deduction financing, warranties, or related services, you acknowledge and consent to 365 Group conducting reasonable checks and assessments for the purposes of:

• Identity verification
• Creditworthiness assessment
• Affordability assessment
• Fraud prevention and detection
• Compliance with legal and regulatory requirements
• Risk management and business due diligence

Such checks may involve obtaining, verifying, processing, and sharing information with financial institutions, credit reporting agencies, insurers, service providers, government authorities, regulators, debt recovery agencies, and other authorized parties as permitted by law.

Bagi produk atau perkhidmatan yang dipohon oleh anda, termasuk pembiayaan, sewa beli, insurans, pembiayaan potongan gaji, waranti atau perkhidmatan berkaitan, anda mengakui dan bersetuju bahawa 365 Group boleh menjalankan semakan dan penilaian yang munasabah bagi tujuan:

• Pengesahan identiti
• Penilaian kelayakan kredit
• Penilaian kemampuan pembayaran
• Pencegahan dan pengesanan penipuan
• Pematuhan kepada keperluan undang-undang dan peraturan
• Pengurusan risiko dan semakan perniagaan

Semakan tersebut mungkin melibatkan pengumpulan, pengesahan, pemprosesan dan perkongsian maklumat dengan institusi kewangan, agensi pelaporan kredit, syarikat insurans, penyedia perkhidmatan, pihak berkuasa kerajaan, badan pengawal selia, agensi pemulihan hutang dan pihak lain yang dibenarkan oleh undang-undang.

By submitting your information, you expressly consent to such collection, processing, verification, and disclosure for the purposes described above.

Dengan mengemukakan maklumat anda, anda secara nyata bersetuju dengan pengumpulan, pemprosesan, pengesahan dan pendedahan data peribadi anda bagi tujuan yang dinyatakan di atas.

4. Cross-Selling and Related Companies
4. Pemasaran Silang dan Syarikat Berkaitan

Subject to your consent where required by law, your personal data may be shared within 365 Group and its related companies for the purpose of informing you about products and services that may be relevant to your needs.

These may include:

• Financing and hire purchase facilities
• Insurance products
• Extended warranty products
• Vehicle-related services
• Business-related services
• Other products and services offered by 365 Group and its related companies

​Tertakluk kepada persetujuan anda apabila diperlukan oleh undang-undang, data peribadi anda boleh dikongsi dalam kalangan syarikat di bawah 365 Group dan syarikat berkaitan bagi tujuan memaklumkan anda mengenai produk dan perkhidmatan yang mungkin sesuai dengan keperluan anda.
Ini termasuk:

• Kemudahan pembiayaan dan sewa beli
• Produk insurans
• Produk waranti lanjutan
• Perkhidmatan berkaitan kenderaan
• Perkhidmatan berkaitan perniagaan
• Produk dan perkhidmatan lain yang ditawarkan oleh 365 Group dan syarikat berkaitan

You may opt out of such communications at any time by contacting us.
Anda boleh memilih untuk berhenti menerima komunikasi tersebut pada bila-bila masa dengan menghubungi kami.

5. Disclosure of Personal Data
5. Pendedahan Data Peribadi

Your personal data may be disclosed to:

• Employees and authorized representatives of 365 Group
• Related companies within 365 Group
• Professional advisers, auditors, lawyers, and consultants
• Banks, financial institutions, insurers, reinsurers, payment processors, and collection agencies
• Information technology, cloud hosting, software, and service providers
• Government authorities, regulators, law enforcement agencies, and courts where required by law

Data peribadi anda mungkin didedahkan kepada:

• Kakitangan dan wakil sah 365 Group
• Syarikat berkaitan dalam 365 Group
• Penasihat profesional, juruaudit, peguam dan perunding
• Bank, institusi kewangan, syarikat insurans, syarikat reinsurans, pemproses pembayaran dan agensi kutipan
• Penyedia teknologi maklumat, perkhidmatan awan, perisian dan penyedia perkhidmatan lain
• Pihak berkuasa kerajaan, badan pengawal selia, agensi penguatkuasaan dan mahkamah apabila dikehendaki oleh undang-undang

We do not sell, rent, or trade your personal data to third parties.
Kami tidak menjual, menyewakan atau memperdagangkan data peribadi anda kepada pihak ketiga.

6. Security of Personal Data
6. Keselamatan Data Peribadi

We implement reasonable technical, physical, and organizational safeguards to protect your personal data against unauthorized access, disclosure, alteration, loss, misuse, or destruction.

Kami melaksanakan langkah keselamatan teknikal, fizikal dan organisasi yang munasabah untuk melindungi data peribadi anda daripada akses, pendedahan, pengubahan, kehilangan, penyalahgunaan atau kemusnahan tanpa kebenaran.

7. Retention of Personal Data
7. Penyimpanan Data Peribadi

We retain personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes stated in this Notice and to comply with applicable legal, regulatory, accounting, taxation, and business requirements.

Kami menyimpan data peribadi hanya selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dinyatakan dalam Notis ini dan bagi mematuhi keperluan undang-undang, kawal selia, perakaunan, percukaian dan perniagaan yang berkaitan.

8. Direct Marketing Consent
8. Persetujuan Pemasaran Langsung

Where you have provided consent, we may contact you through email, telephone, SMS, WhatsApp, social media, or other communication channels regarding our products, services, promotions, events, and special offers.

Jika anda telah memberikan persetujuan, kami boleh menghubungi anda melalui e-mel, telefon, SMS, WhatsApp, media sosial atau saluran komunikasi lain berkaitan produk, perkhidmatan, promosi, acara dan tawaran khas kami.

You may withdraw your consent at any time.
Anda boleh menarik balik persetujuan anda pada bila-bila masa.

9. Cookies and Website Tracking
9. Kuki dan Penjejakan Laman Web

Our website may use cookies, analytics tools, pixels, and similar technologies to improve functionality, user experience, marketing effectiveness, and website performance.

Laman web kami mungkin menggunakan kuki, alat analitik, piksel dan teknologi yang serupa untuk meningkatkan fungsi, pengalaman pengguna, keberkesanan pemasaran dan prestasi laman web.

10. Third-Party Websites
10. Laman Web Pihak Ketiga

Our website may contain links to third-party websites. We are not responsible for the privacy practices, policies, or content of such websites.
Laman web kami mungkin mengandungi pautan ke laman web pihak ketiga. Kami tidak bertanggungjawab terhadap amalan privasi, polisi atau kandungan laman web tersebut.

11. Access and Correction Rights
11. Hak Akses dan Pembetulan

Subject to the PDPA, you may request access to, correction of, or updating of your personal data held by us.
Tertakluk kepada PDPA, anda boleh memohon akses kepada, pembetulan atau pengemaskinian data peribadi anda yang disimpan oleh kami.

Reasonable administrative fees may apply where permitted by law.
Bayaran pentadbiran yang munasabah mungkin dikenakan sekiranya dibenarkan oleh undang-undang.

12. Changes to this Privacy Notice
12. Perubahan kepada Notis Privasi

We reserve the right to amend this Privacy Notice from time to time. Any updates will be published on this page.
Kami berhak untuk meminda Notis Privasi ini dari semasa ke semasa. Sebarang kemas kini akan diterbitkan di halaman ini.

13. Contact Us
13. Hubungi Kami

For any questions, requests, or complaints relating to this Privacy Notice or your personal data, please contact:
Untuk sebarang pertanyaan, permintaan atau aduan berkaitan Notis Privasi ini atau data peribadi anda, sila hubungi:

365 Group
Email / E-mel: [email protected]
Website / Laman Web: www.365grp.com

Address / Alamat:
 48-1, Jalan Kasuarina 12, Bandar Botanik, 41200 Klang, Selangor

​Telephone / Telefon:
03-3319 3238